一、档案补办第三方机构靠谱吗?
只要是正规注册的公司,基本都没有问题,第三方档案管理机构具有人事档案管理权,如果档案出现问题,也会有人将档案的问题交给第三方档案服务机构,因为第三方档案服务机构相对会更加专业,在办理的过程会比本人办理更高效,最后还是需要回归到时间问题,我们现在没有多余的时间办理档案的相关问题,所以会找专业的第三方档案管理机构帮忙办理
二、档案补办第三方机构靠谱吗?
只要是正规注册的公司,基本都没有问题,第三方档案管理机构具有人事档案管理权,如果档案出现问题,也会有人将档案的问题交给第三方档案服务机构,因为第三方档案服务机构相对会更加专业,在办理的过程会比本人办理更高效,最后还是需要回归到时间问题,我们现在没有多余的时间办理档案的相关问题,所以会找专业的第三方档案管理机构帮忙办理
三、成都缔造档案管理公司怎么样?
成都缔照档案管理有限公司成立于2017年7月,是一家专业为大型企事业单位提供档案管理的服务商,也是国内较早从事档案管理及外包服务的公司之一。公司根植于成都总部,服务网络覆盖全国各地,并设有重庆、西安、贵阳、长沙、武汉、郑州、南京、上海、杭州、兰州、太原等数十家分支机构,公司员工超过200人,办公面积超过2000平米。公司致力于为大中型行业用户提供先进的档案服务解决方案。率先提出先进的档案服务规范标准,努力打造成为行业用户优选服务商。
四、档案行业创新,该如何入手
档案基础性工作犹如一座大厦的地基,只有地基打牢了,档案工作创新才不至于成为“空中楼阁”。档案工作创新要建立在细致完成档案收集、档案整理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究、档案利用等八个环节的工作基础之上。档案基础性工作要做实,创新工作要做精,二者是相辅相成的关系。
1、档案收集管理机制的创新
作为档案管理工作的起点环节,档案收集所发挥的作用是显而易见的。在新形式下,档案收集的模式需要摒弃传统的被动接收或者仅仅是发通知等进行档案征集的方式,应该开创以传统模式为基础,以各种创新手段为辅的新模式。
2、档案管理手段的创新
面对新形势、新变化和新要求,档案工作要创新思路、拿出新举措、采取新的管理手段。
3、档案利用方面及信息共享的创新
信息资源共建共享是指两个或两个以上的信息机构,通过沟通协作将各自的信息整合起来,将自身的优势、劣势进行互补,以便开展互惠互利的信息建设服务活动,从而让信息最大化被使用开发,满足用户对资源的需求。
4、档案库房管理的创新
在档案库房管理创新方面,将无线条码扫描器技术应用于档案库房日常管理中。实现移动巡检、移动盘点、移动查询等。可以极大促进库房管理的科学化、有序化。
当然创新不是空中楼阁,档案行业的创新尤其如此。它是需要脚踏实地,结合实际工作认真钻研,实操来的。
我司已有超过7年的档案行业经验,更多档案创新问题,欢迎和我们探讨。搜索“中泰德信”登录官网查询。
五、企业档案如何整理及分类
要看企业的性质和经营范围
一般的分法是:
1、行政工商资料为第一分类;
2、人事资料为第二分类;
3、项目资料为第三分类;
以上三个只是大的分类,每个分类下还要有细分:
1、行政工商资料细分
(1)工商资料(章程、执照正副本、组织机构代码证正副本、法人身份证复印件等)
(2)财务资料(验资报告、税务登记证正副本、每年审计资料等)
(3)生产企业还会有生产许可、卫生许可证、专利证书等等
(4)房地产公司就有施工许可证、预售许可证、国土证、产权证等等
2、人事资料细分:
(1)招聘面试入职资料(含员工个人信息及相关证照)
(2)每月考核资料
(3)培训资料(培训台账等)
(4)薪资标准资料
(5)员工工作计划及总结等
(6)劳动合同、试用期合同、培训合同、其他与公司特殊签订的合同
3、项目资料细分
项目资料根据公司经营性质分法不同,比如生产性的和销售型的,资料区别很大,在此就不一一列出了。
管理要点:
1.文件分类存放。
2.文件分等及存放。
3.部分文件不可以正本借出,应建立副本。
4.部分文件禁止复印。
5.建立文件借出与归还登记本。
6.文件架应依据分类明确标示。
7.活页夹应依据内容明确标示。
8.文件应赋予编号,并按照编号依序存放。
9.各类文件应订定保存期限,年终必须将过期文件进行整理销毁,空出空间给后续文件存放。
企业档案如何整理及分类
档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。包括:档案收集、档案整理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究(见档案文献编纂)、档案提供利用。
这8项工作的划分只是相对稳定而不是绝对的,也有分为 6个环节的,也有分为基础工作和利用工作两大部分的。由于现代档案管理工作已成为复杂的系统,故也有按多层次进行划分的方法。其第一层次分档案实体管理和档案信息开发两个子系统,各子系统又下分若干层次小系统。
档案实体管理分收集、整理、鉴定、保管、统计等工作环节;档案信息开发又分信息加工和信息输出两部分,信息加工由编制目录、编辑文献汇编和编写参考资料构成,信息输出由提供阅览、复制、咨询、函调、外借以及出版、展览等多项服务活动构成。
如果要通用的,可以在百度上搜国家档案管理局《归档文件整理规则》查看。在总的规则上,各个企业根据自己行业的不同又有不同的细节标准,这个就不好说了,还需要你自己向领导请示如何整理,如果领导给你授权的话,你也可以根据总的规则自己来决定。建议你下载一套“万能档案管理软件”来试着给自己的档案建立管理模板,及分类。
按部门为一级
二级档案为SOP,报表,日常报表类的